Preguntas frecuentes

QUELLE SONT LES DIFFÉRENCES ENTRE UNE ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET UNE ADJOINTE VIRTUELLE ?


L'adjointe administrative est une employée; l'adjointe virtuelle est une collaboratrice.
L'adjointe administrative travaille dans les espaces fournis par ses employeurs; l'adjointe virtuelle travaille de chez elle et fournit son matériel.




QUELS SONT LES AVANTAGES DE FAIRE AFFAIRES AVEC UNE ADJOINTE VIRTUELLE ?


  • Vous n'avez pas à fournir de local, de matériel ni d'avantages sociaux
  • Vous n'avez pas à faire de gestion de ressources humaines, car l'adjointe virtuelle n'est pas une employée
  • Vous payez uniquement pour les heures travaillées
  • Vous n'avez pas à embaucher quelqu'un pour devoir ensuite procéder à un congédiement par manque de travail
  • Vous pouvez bénéficier d'un avis extérieur pertinent vous permettant d'orienter votre entreprise dans une direction non soupçonnée
  • Vous pouvez augmenter vos revenus en passant davantage de temps sur le développement de votre entreprise plutôt que sur les tâches administratives y étant associées
  • Vous vous concentrez sur la mission de votre entreprise et sur les tâches qui vous intéressent
  • Vous avez la possibilité de faire appel à ses services seulement dans les périodes les plus occupées




TOUT SE FAIT À DISTANCE ?


Théoriquement, tout se fait de façon virtuelle. Il vous suffit d'avoir accès à un ordinateur ! L'échange d'information ainsi que les rendez-vous de suivis se font par visioconférence, par téléphone ou par courriel. Le transfert de fichiers s'effectue via une plateforme nuagique favorisant le partage et le stockage de données. Dans le cas d'une situation particulière et selon entente avec RMG Administration, il est possible d'avoir une présence occasionnelle en entreprise.




ET LA CONFIDENTIALITÉ ?


Pour moi, la confidentialité est essentielle et au coeur de la relation de confiance avec le client. C'est pourquoi une entente de confidentialité est incluse dans chaque contrat. Les informations de votre entreprise sont entre bonnes mains, soyez-en assurés !




CONCRÈTEMENT, QU'EST-CE QU'UNE ADJOINTE VIRTUELLE PEUT FAIRE DANS UNE ENTREPRISE ?


C'est une question qui m'est souvent posée, et c'est pourquoi j'ai décidé d'écrire un article qui donne des exemples concrets des mandats que je réalise avec mes clients. Pour le consulter, rendez-vous ICI !





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